Firmy rzadko potrzebują doradcy dlatego, że „chcą konsultingu”. Potrzebują go wtedy, gdy pojawia się konkretna sytuacja biznesowa: projekt zaczyna się opóźniać, zarząd nie ma wystarczających danych do podjęcia decyzji, zmiana utknęła albo organizacji brakuje kompetencji i zasobów, żeby przeprowadzić ważny temat własnymi siłami. W takich sytuacjach wchodzi Lotus Solution.

1. Kiedy projekt jest w toku, ale przestaje być pod kontrolą

Symptomy widać z boku bardzo czytelnie. Terminy się przesuwają. Koszty rosną. Zespół raportuje postęp, ale trudno jednoznacznie odpowiedzieć, co rzeczywiście zostało wykonane i kiedy projekt zostanie zakończony.

W ramach naszych założeń, nie zaczynamy od zmiany harmonogramu. Najpierw sprawdzamy stan faktyczny: zakres, odpowiedzialności, decyzje, ryzyka, zależności i sposób zarządzania. Dopiero później powstaje plan naprawczy. Cel jest oczywisty: odzyskać kontrolę nad projektem, zanim problem stanie się kryzysem.

2. Kiedy zarząd musi podjąć ważną decyzję

Między innymi, gdy: planowana jest nowa inwestycja, zmiana modelu działania, uruchomienie projektu, wejście na nowy rynek. Może to być konieczna restrukturyzacja obszaru biznesowego. Problemem często nie jest brak informacji, ale ich nadmiar, sprzeczne interesy i brak niezależnego spojrzenia.

Zespół Lotus Solution porządkuje sytuację, weryfikuje założenia i przedstawia decydentom możliwe scenariusze wraz z konsekwencjami. Nie podejmujemy decyzji za klienta. Pomagamy podjąć ją na podstawie faktów.

3. Kiedy zmiana została rozpoczęta, ale organizacja za nią nie nadąża

Projekt może być poprawnie przygotowany a mimo to nie działać. Przyczyną bywa brak odpowiedzialności, niewłaściwa komunikacja, konflikt priorytetów albo niedostosowanie rozwiązania do realnego sposobu funkcjonowania firmy. Wtedy analizujemy nie tylko sam projekt zmiany, ale również organizację, która ma tę zmianę wdrożyć - bo tam czesto znajdujemy źródła problemów. Bo wdrożenie zmian / korekta kończy się wtedy, gdy nowy sposób działania rzeczywiście zaczyna funkcjonować.

4. Kiedy firma ma ważny projekt, ale nie ma komu go poprowadzić

Nie każda organizacja potrzebuje kolejnego stałego stanowiska eksperckiego. Czasami potrzebuje doświadczonej osoby na kilka miesięcy – żeby uruchomić projekt, uporządkować go, przeprowadzić przez trudny etap albo przygotować do przekazania zespołowi wewnętrznemu. Lotus Solution może wejść operacyjnie jako wsparcie zarządu, project manager lub interim manager - na określony czas, z konkretną odpowiedzialnością i mierzalnym rezultatem. Bąka Bąka

5. Kiedy firma chce wejść na nowy rynek albo rozwinąć biznes przez nowe oddziały

Sama analiza rynku nie wystarczy. Trzeba odpowiedzieć na bardziej praktyczne pytania: kto kupi usługę, jak do niego dotrzeć, z kim współpracować, jak wygląda konkurencja, jakie są bariery wejścia i czy założenia finansowe mają uzasadnienie. Czasami problemem może być brak znajomości reguł danego rynku...

Łączymy analizę z przygotowaniem realnego modelu wejścia na rynek / rozbudowy struktur i pierwszych działań. Celem nie jest raport. Celem jest decyzja: wchodzimy / rozbudowujemy, zmieniamy założenia albo rezygnujemy.

6. Kiedy problemem nie jest strategia, tylko sposób działania ludzi

Czasami organizacja nie potrzebuje kolejnego "projektu doradczego". Potrzebuje zespołu, który lepiej zarządza projektami, podejmuje decyzje, komunikuje odpowiedzialność albo reaguje na sytuacje kryzysowe. Rozluźni

Wtedy właściwym rozwiązaniem może być warsztat, szkolenie lub praca na rzeczywistych przypadkach z firmy klienta. Nie szkolimy dla samego szkolenia. Rozwijamy kompetencje potrzebne do rozwiązania konkretnego problemu biznesowego.

W ramach Lotus Solution nie zaczynamy od sprzedaży określonej usługi. Najpierw ustalamy, co naprawdę wymaga zmiany. Dopiero wtedy dobieramy formę działania. Wiem z doświadczenia, że czasami potrzebny jest duży projekt - a czasami jedna właściwa diagnoza pozwala go uniknąć.