Autor
Dawid Trochimiuk
Founder & CEO
Zmiana zaczyna się wtedy, gdy rekomendacje i decyzje zostają przełożone na konkretne działania: projekt odzyskuje kontrolę, odpowiedzialności są jasno określone, organizacja przechodzi przez zmianę, a zespół zaczyna działać według nowych zasad. Dlatego w Lotus Solution nie oddzielamy doradztwa od realizacji.
Doradzamy, gdy potrzebna jest właściwa diagnoza i decyzja. Realizujemy, gdy organizacja potrzebuje wsparcia we wdrożeniu. Wzmacniamy wzrost, gdy celem jest nie tylko rozwiązanie obecnego problemu, ale zbudowanie firmy przygotowanej na kolejny etap rozwoju.
Doradzamy: zaczynamy od faktów, nie od gotowych odpowiedzi
Problemy zarządcze rzadko wyglądają tak samo, jak zostały opisane na początku...
Projekt może formalnie mieścić się w harmonogramie, a jednocześnie nie realizować prawdziwego celu biznesowego. Przykładów jest wiele: firma może zwiększać sprzedaż, ale przy źle przygotowanym projekcie tracić rentowność. Transformacja może mieć poprawnie przygotowany plan, ale nie mieć właścicieli po stronie organizacji. Nowe projekty mogą być racjonalne, lecz niemożliwe do wykonania przy obecnych zasobach.
Naszym pierwszym zadaniem nie będzie przygotowanie kolejnej prezentacji. Powinna nim być niezależna diagnoza sytuacji - na to umawiamy się z klientem.
Weryfikujemy między innymi:
czy cele projektu lub zmiany są nadal aktualne,
gdzie rzeczywiście powstają wąskie gardła, opóźnienia i straty,
czy struktura odpowiedzialności odpowiada skali podjętego wyzwania,
które decyzje blokują dalsze działania,
czy zasoby są właściwie wykorzystane,
jakie ryzyka zarząd powinien uwzględnić przed podjęciem kolejnego kroku.
czy zespół ma odpowiednie kompetencje i motywację do działania.
Rezultatem nie jest lista ogólnych zaleceń. Zarząd powinien otrzymać jasny obraz sytuacji, warianty działania i podstawę do podjęcia decyzji. Tak rozumiemy doradztwo w Lotus Solution!
Realizujemy: rekomendacja ma wartość dopiero wtedy, gdy zostanie wdrożona
W wielu organizacjach problem ujawnia się dopiero po zakończeniu analizy. Wiadomo już, co należy zrobić. Nie wiadomo natomiast, kto ma przejąć odpowiedzialność, jak ustawić priorytety, jak prowadzić zmianę i jak utrzymać rytm przy bieżącej działalności firmy. Właśnie dlatego Lotus Solution łączy consulting z zarządzaniem i egzekucją wyników.
W zależności od sytuacji możemy przejąć lub wesprzeć prowadzenie projektu, programu zmian albo konkretnego obszaru działań. Porządkujemy sposób zarządzania, ustalamy odpowiedzialności, budujemy mechanizmy kontroli i pomagamy przejść od decyzji zarządczej do wykonania.
Czasami, najprościej dostarczamy kompetencje do skutecznego zakończenia projektu. Nie chodzi o zastępowanie organizacji. Calem nadrzędnym dla nas jest zapewnienie dodatkowego doświadczenia i zdolności wykonawczej wtedy, gdy zwykły tryb działania przestaje wystarczać.
Ma to szczególne znaczenie w sytuacjach, gdy:
strategiczny projekt zaczyna tracić założenia - rozmywać się w gąszczy bieżących zadań,
organizacja przechodzi zmianę strukturalną lub operacyjną,
pojawia się sytuacja kryzysowa wymagająca szybkiej stabilizacji,
zarząd potrzebuje niezależnego wsparcia przy kluczowych decyzjach,
firma przygotowuje wejście na nowy rynek, lub zbudowanie nowego działu
wewnętrzny zespół nie ma wystarczających zasobów lub doświadczenia do przeprowadzenia danego procesu.
W takich warunkach samo wskazanie kierunku jest niewystarczające. Ktoś musi jeszcze doprowadzić zmianę do miejsca, w którym zaczyna działać.
Wzmacniamy wzrost: rozwiązanie problemu to nie koniec
Nie każda firma potrzebuje transformacji. Nie każda potrzebuje restrukturyzacji. Czasem największym wyzwaniem jest po prostu kolejny etap rozwoju lub utrzymanie tempa działania w efektywności i jakości.
Większa skala oznacza jednak większą złożoność i ryzyko. Tzw. upadek przez rozwój, nie jest wcale tak odległym zagrożenie, jest bliżej niż wiele firm zdaje sobie z tego sprawę...
Więcej klientów oznacza większe wymagania wobec procesów. Więcej projektów wymaga lepszego systemu zarządzania. Nowe rynki zwiększają ryzyko błędnych decyzji. Rosnący zespół potrzebuje menedżerów, którzy potrafią przejąć realną odpowiedzialność. Zespoły skonfrontowane z nowymi planami firmy, pomimo wysokich ambicji nie są wstanie zapanować nad skutecznym wdrożeniem.
Wzrost nie zawsze oznacza wyłącznie zwiększania sprzedaży. Często oznacza zwiększanie zdolności organizacji do zarządzania większym biznesem lub dostosowanie się do warunków rynku.
Wspieramy firmy między innymi w rozwoju biznesu, wejściu na rynek polski, usprawnianiu sposobu prowadzenia projektów oraz przygotowywaniu menedżerów do funkcjonowania w bardziej wymagającym środowisku. W tym miejscu szkolenia menedżerskie mają konkretne zadanie a my nie traktujemy ich jako oddzielnej usługi.
Trzy etapy. Jeden cel
Nie zawsze potrzebujesz kolejnego konsultanta. Czasami organizacja potrzebuje spojrzenia z zewnątrz. Czasami osoby, która zakwestionuje dotychczasowe założenia. Czasami doświadczonego menedżera, który przez określony czas wejdzie w projekt i pomoże doprowadzić go do celu. A czasami partnera, który połączy te role.
Właśnie w takich sytuacjach działa Lotus Solution.
